Es una poderosa
herramienta de control, que permite analizar las decisiones tomadas, en un
lapso de tiempo determinado, si fueron correctas o no, si los datos utilizados
para caracterizar o dimensionar las actividades fueron las más acertadas. Las
causas de las discrepancias encontradas entre lo previsto y lo realmente
ocurrido son muy variables, por ejemplo: estimaciones de precios o rendimientos
equivocados, problemas del entorno, entre otros. Lo más precioso de este
recurso es, la probabilidad real de evaluar las diferencias dentro de un marco
de análisis técnico y económico. Este hecho forma experiencia e información
para tomar mejores decisiones y generar mejores planes para la rentabilidad y
éxito empresarial.
Es el examen
de la estructura administrativa o de sus componentes, para evaluar el grado de
eficiencia y eficacia con el cual se están cumpliendo la Planificación, la
Organización, la Dirección, la Coordinación, la Ejecución y el Control de los
objetivos trazados por la empresa, para corregir las deficiencias que pudieran
existir, tendiendo al mejoramiento continuo de la misma, optimizando la
productividad hasta lograr la calidad total y su control, mediante la mejor
utilización de los recursos disponibles, conforme a procedimientos encuadrados
dentro de normas y políticas de la verdadera administración".
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